8 Maneras Fáciles de Mejorar la Productividad en Tu Trabajo

¿Quién no ha caído ocasionalmente en la tentación de la postergación? Las buenas habilidades de gestión del tiempo son esenciales para tu trabajo. Como parte de nuestra Career Series, queremos compartir algunos consejos útiles para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.

Prepárate para concentrarte, organízate, y haz tu lista de tareas. Aquí te mostramos ocho maneras fáciles para ser más productivo durante tu horario laboral:

1. Priorizar. Comienza tu mañana al crear una ‘to-do list’, es decir, escribir las tareas clave que necesitas llevar a cabo durante el día. Averigua qué debe hacerse y cuándo, y luego enumera tus proyectos en un orden de prioridad. De esta manera, podrás comenzar primero con las tareas más urgentes.

2. Planea con anticipación. Guarda un calendario con todos tus proyectos, y toma nota de los que llevas a cabo con regularidad. Asegúrate de planear tus proyectos de principio a fin, dividiendo las tareas grandes en partes realistas para llevarlas a cabo. Crear una línea de tiempo con fechas de vencimiento te ayudará a establecer metas y asegurar que tus proyectos más grandes se lleven a cabo a tiempo.

3. Organízate. Es un hecho, las personas organizadas son más productivas en el trabajo. ¿Tienes un escritorio desordenado o un dormitorio sucio? Tómate el tiempo para ordenar tus cosas y estarás mejor preparado para mantenerte organizado y productivo en tu vida profesional.

4. Comunícate claramente. Te sorprenderás de cuánto tiempo se puede ahorrar al comunicarte claramente con clientes y colegas desde el principio. Asegúrate de que la persona con la que estés hablando, escribiendo, o presentando, entienda lo que dices.

Haz todas las preguntas que necesites para obtener la información correcta y evitar malos entendidos. Establecer expectativas bien definidas e información precisa te ayudarán a evitar errores que quitan tiempo y mantendrán tus proyectos funcionando sin problemas.

5. Toma un descanso. Nadie puede trabajar continuamente durante una jornada de ocho horas. A veces tu cerebro simplemente necesita un descanso. Una plática amistosa con un compañero de trabajo o una taza de café a menudo podrán ayudarte a despejarte y a que te concentres de nuevo. Cuando vuelvas a tu escritorio con la mente fresca, tal vez puedas encontrar la solución a un problema que antes no encontrabas.

6. Delega. Tal vez seas capaz de hacer algunas tareas mejor o más rápido que otros, pero la realidad es que nunca podrás hacerlo todo.

Invertir tiempo en la capacitación de tu personal para realizar trabajo de rutina te ayudará a liberar tu propio tiempo significativamente. Este tiempo extra te permitirá centrarte en el panorama completo e incluso tomar nuevos proyectos y desafíos.

7. Vence la postergación. Supera la necesidad de dejar las cosas para mañana. En cambio, trabaja constantemente durante cortos periodos de tiempo y desbarata las tareas abrumadoras en partes alcanzables.

Te sorprenderá lo mucho que puedes lograr cuando te concentres en revisar lo siguiente en tu ‘to-do list’. Mantente motivado al recompensarte por tus logros.

8. Aprende y mejora. Aprender a ser más productivo en el trabajo es un desafío. No se trata de hacer una lista interminable o mantener un horario imposible, se trata de evitar malos hábitos, hacer las preguntas correctas y encontrar una forma de trabajo que te ayude a alcanzar tus metas. Ábrete a los desafíos, celebra tus éxitos, y recuerda: un sano equilibrio trabajo-vida es esencial.

¿Quieres descubrir más formas de mejorar tu vida profesional? Echa un vistazo a nuestra guía sobre Get Ahead in Your Career para obtener tips esenciales sobre cómo ayudarte a obtener el empleo de tus sueños.