Vokabeln und Phrasen für Videokonferenzen auf Englisch

Ob Videokonferenz über Zoom, Google Hangouts oder Skype – in Zeiten von Home-Office ist es nur eine Frage der Zeit, bis du dein erstes professionelles Online-Meeting auf Englisch halten musst. Du verfällst schon beim Gedanken daran in Unruhe und Nervosität? Keine Bange, in nachfolgendem Artikel gebe ich dir Einblick in meine erste Onlinebesprechung auf Englisch und stelle dir nützliche Vokabeln und Phrasen vor, die dich durch jede Webkonferenz professionell begleiten.

Ich erinnere mich noch genau, die Benachrichtigung meines Kalenders poppte auf meinem Bildschirm auf: „Meeting: New-York-Team in 10 Minuten“. Es war ja nicht so als hätte ich das Meeting ansonsten vergessen. Mit deutscher Pünktlichkeit saß ich bereits schon einige Minuten vorher an meinem Computer, um mit jeder Minute ungeduldiger und nervöser zu werden. Was wenn ich die amerikanischen Akzente nicht verstehe? Oder noch schlimmer, was wenn ich mich nicht richtig ausdrücken kann und missverstanden werde? Ich hätte den meinen ersten Videocall auf Englisch am liebsten abgesagt. Aber nein, es war ein wichtiges Meeting mit einem neuen Team und ich musste mich als neue Produktmanager vorstellen und einen guten ersten Eindruck vermitteln. Ich hatte keine andere Wahl als aus meiner Komfortzone auszubrechen.

Obwohl ich schon einige Business-Meetings auf Englisch gehalten hatte, sollte dieses allerdings mein erstes virtuelles Treffen auf Englisch werden. Bevor ich weiter abschweifen konnte, hatte ich nur noch eine Minute bis zum Meeting. Schnell korrigierte ich den Winkel meines Laptop-Bildschirms, um mich zumindest äußerlich von der besten Seite zu präsentieren. Auch meine Notizzettel rechts und links neben meinem Computer gaben mir Sicherheit. Fast schon auf die Sekunde genau tritt ich dem Meeting bei und wartete darauf, dass auch alle anderen Teilnehmer eintrafen. Höflich begrüßte ich jeden mit einem lockeren „Hi“ oder „Hello“. Ich begann mit meiner offiziellen Begrüßung und versuchte meine Agenda vorzustellen, und das zeitlich genau abgestimmt, sodass ja keine Fragen zwischendurch gestellt werden könnten.

Was mich allerdings irritierte, waren meine Kollegin, die mich immer wieder unterbrachen. Ich versuchte mir nichts anmerken zu lassen und konzentrierte mich umso intensiver auf meine Inhalte. Als mir dann eine Kollegin eine Nachricht schrieb, verstand ich, was man mir mitteilen wollte. Sie schrieb: „You are muted!“ Ich hatte mich so sehr auf die Formalitäten und Strukturen versteift, dass ich einfach nicht bemerkte, dass ich stummgeschaltet war. Schnell stellte ich es um und musste über mich selbst lachen. Die Situation brach das Eis zwischen mir und dem Team, sodass ich keine Hemmungen mehr hatte, meine Agenda frei zu präsentieren. Die Anspannung war wie weggeblasen, und mir wurde bewusst, dass Interaktion bei Onlinebesprechungen genauso wichtig ist, wie bei realen Meetings im Büro.

Seit meinem ersten Online-Meeting auf Englisch bin ich nun zu einem wahren Profi geworden. Ich weiß jetzt, dass neben einer guten inhaltlichen Vorbereitung die Interaktion ebenfalls eine wichtige Rolle spielt. Wie du die Interaktion mit anderen Meeting-Teilnehmern verbessern kannst, möchte ich dir anhand der nachfolgenden englischen Vokabeln und Phrasen verbessern präsentieren. Bereite sie vor deinem nächsten professionellen Videocall auf Englisch vor, um sie flexibel in deine Interaktionen einzubauen. Damit verhinderst du unnatürlich lange Pausen und kannst ein erfolgreiches Gespräch garantieren, auch wenn du mal etwas nicht komplett verstanden haben solltest.

Entdecke hier englische Sprachmittel, um Online-Meetings einzuleiten, Sachverhalte nachzufragen, deine Meinung zu äußern und Meetings abzuschließen.

1. Richtig einleiten und eine Struktur geben

Hello/ Good morning/ Good afternoon!

I am [Name] and I am working as [Berufsbezeichnung]  in the … department.

Today we are going to speak about … / As you can see from the agenda …

Let’s get started.

2. Wenn man etwas nicht verstanden hat

I’m sorry, [Name]. I didn’t quite understand that.

I’m not sure if I followed that, [Name].

Sorry, [Name], I didn’t catch that. Could you say that again?

Sorry, [Name]. Could you please repeat that?

Sorry, [Name], could you just clarify something for me?

Sorry, [Name], how would that work exactly?

Sorry, I’m having problems with my connection today. Could you please repeat that?

Sorry, the acoustics in this room are terrible. Could you say it again?

3. Höflich unterbrechen bzw. sich nicht unterbrechen lassen

Sorry to interrupt you [Name], but could I just ask whether…?

If I could just stop you for a moment, [Name] …

Let me just finish this point if I may, [Name].

Sorry, could I come back to that later, [Name]?

4. Meinung ausdrücken und nach Meinungen fragen:

I would like to suggest that …

If I may make a recommendation, I propose that we …

In my opinion, we should …

I believe we should …

What are your thoughts?

What do you think?

Could I ask you for your opinion please?

5. Meeting zusammenfassen und beenden

Let me just repeat the main points we have agreed upon.

I would like to summarise the decisions we have made.

I’ll just run through what we have decided so far.

I would like to thank everyone for their participation. It has been highly productive/ We have some good ideas to work on. I look forward to our next meeting on …